Podmienky ochrany súkromia

Naša advokátska kancelária spracúva osobné údaje klientov alebo tretích osôb výlučne za účelom poskytovania právnych služieb a s tým súvisiaceho vedenia účtovníctva (vystavovanie faktúr), plnenia daňových povinností a vedenia archívu. Rozsah spracúvaných osobných údajov závisí od poskytovanej právnej služby.

Ak si to vyžaduje poskytnutie právnej služby, naša advokátska kancelária je oprávnená spracúvať i osobitné kategórie osobných údajov v zmysle § 16 zákona o ochrane osobných údajov.

alebo ustanovenia zákona na základe ktorých sme oprávnení spracúvať Vaše osobné údaje

POSKYTOVANIE PRÁVNYCH SLUŽIEB

• plnenie zmluvy podľa a predzmluvné opatrenia podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR a § 13 ods. 1 písm. b) zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov

• plnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR a § 13 ods. 1 písm. c) zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov (najmä § 18 ods. 6 zákona č. 586/2003 Z. z. o advokácii a o zmene a doplnení zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon)v znení neskorších predpisov

SPRACÚVANIE OSOBITNÝCH KATEGÓRII OSOBNÝCH ÚDAJOV (§ 16 zákona o ochrane osobných údajov)

• spracúvanie je nevyhnutné na uplatnenie právneho nároku, podľa čl. 9 ods. 2 písm. f) GDPR a § 16 ods. 2 písm. f) zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov

• plnenie povinnosti archivácie podľa čl. 9 ods. 2 písm. j) GDPR a § 16 ods. 2 písm. k) zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov

PREUKÁZANIE, UPLATŇOVANIE A OBHAJOVANIE PRÁVNYCH NÁROKOV KANCELÁRIE

• oprávnený záujem kancelárie podľa čl. 6 ods. 1 psím. f) GDPR a § 13 ods. 1 písm. f) zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov

VEDENIE ÚČTOVNÍCTVA A DAŇOVÉ POVINNOSTI

• plnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR a § 13 ods. 1 písm. c) zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov

VEDENIE ARCHÍVU

• plnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR a § 13 ods. 1 písm. c) zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov

Osobné údaje našich klientov a iných fyzických osôb sprístupňujeme len v nevyhnutnej miere a vždy pri zachovaní mlčanlivosti v zmysle dotknutých právnych predpisov a interných predpisov Slovenskej advokátskej komory. Osobné údaje sprístupňujeme zastupujúcim alebo spolupracujúcim advokátom, našim účtovným alebo daňovým poradcom, poskytovateľovi serverového úložiska, a orgánom verejnej moci (súdy, orgány Finančnej správy Slovenskej republiky, prokuratúra, Policajný zbor Slovenskej republiky, obce a pod ).

Pri spracúvaní osobných údajov sa usilujeme, aby nedochádzalo k ich prenosu do tretích krajín mimo Európskeho hospodárskeho priestoru (EÚ, Island, Nórsko a Lichtenštajnsko). Emailová komunikácia a elektronické kópie všetkej právnej dokumentácie týkajúce sa našej činnosti zostávajú uložené na serveroch umiestnených na území Slovenskej republiky so zálohami v rámci EÚ. Používame svetového a overeného poskytovateľa cloudových služieb.  

POSKYTOVANIE PRÁVNYCH SLUŽIEB

Pri stanovení doby uchovávania osobných údajov sa riadime ustanoveniami zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákona č. 586/2003 Z. z. o advokácii a o zmene a doplnení zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon)v znení neskorších predpisov, ako aj internými predpismi Slovenskej advokátskej komory (Uznesenia predsedníctva Slovenskej advokátskej komory číslo 29/11/2011).

Doba stanovená pre uchovávanie osobných údajov advokátom:

• kniha došlej pošty a kniha odoslanej pošty
10 rokov od dátumu prijatia alebo odoslania v knihe zapísanej poslednej zásielky; 

• spis klienta
10 rokov a plynie odo dňa, keď sú splnené podmienky pre uloženie spisu do archívu. 

Z právnych predpisov vzťahujúcich sa na výkon advokácie vyplývajú výnimky ohľadne možnosti ukončenia spracovania osobných údajov resp. ich výmazu, a to nasledovne:

• spis klienta obsahujúci originály listín odovzdaných advokátovi klientom nie je možné skartovať; 

• spis klienta, ktorý je advokát povinný odovzdať štátnemu archívu taktiež nemožno skartovať;

• spis klienta nemožno skartovať, pokiaľ je vedené konanie pred súdom, orgánom štátnej správy, orgánmi činnými v trestnom konaní alebo Slovenskou advokátskou komorou, ktoré obsahovo súvisí s obsahom klientskeho spisu alebo ktorého predmetom bolo konanie alebo opomenutie advokáta pri poskytovaní právnej pomoci vo veci klientovi. 

PREUKAZOVANIE, UPLATŇOVANIE A OBHAJOVANIE PRÁVNYCH NÁROKOV KANCELÁRIE

Doba uchovávania osobných údajov spracúvaných v súvislosti s vymáhaním a uplatňovaním si právnych nárokov našej advokátskej kancelárie trvá po dobu trvania súdneho sporu, alebo uzatvorenia dohody o mimosúdnom vyrovnaní alebo do zániku nároku v zmysle príslušných právnych predpisov.

VEDENIE ÚČTOVNÍCTVA A DAŇOVÉ POVINNOSTI

Doba uchovávania osobných údajov spracúvaných na účely daňové a účtovné sa spravuje ustanoveniami zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov a je 10 rokov.

• KLIENTOV

Osobné údaje klientov našej advokátskej kancelárie získavame spravidla priamo od nich alebo z verejne dostupných zdrojov a to od orgánov verejnej moci a z verejných registrov.

• OSÔB, KTORÉ NIE SÚ KLIENTMI NAŠEJ ADVOKÁTSKEJ KANCELÁRIE

Osobné údaje osôb, ktoré nie sú našimi klientmi získavame spravidla od našich klientov alebo z verejne dostupných zdrojov (Obchodný register, Register partnerov verejného sektora a pod.), ale tiež na základe zákona i z iných zdrojov: vyžiadaním od orgánov verejnej moci, nazeraním do súdnych a správnych spisov a informačných systémov a pod. V takom prípade získavame na základe zákonného oprávnenia vyplývajúceho zo zákona o advokácii osobné údaje o dotknutej osobe bez ohľadu na jej vôľu a bez povinnosti informovať ju o začatí spracúvania osobných údajov (§ 20 ods. 5 zákona o ochrane osobných údajov). 

• právo požiadať o prístup k osobným údajom podľa článku 15 GDPR a § 21 zákona o ochrane osobných údajov, ktoré o Vás spracúvame. Toto právo zahŕňa právo na potvrdenie tom, či o Vás spracúvame osobné údaje, právo získať prístup k týmto údajom a právo získať kópiu osobných údajov, ktoré o Vás spracúvame, ak je to technicky uskutočniteľné;

• právo na opravu a doplnenie osobných údajov podľa článku 16 GDPR a § 22 zákona o ochrane osobných údajov, ak o Vás spracúvame nesprávne alebo neúplne osobné údaje;

• právo na vymazanie Vašich osobných údajov podľa článku 17 GDPR a § 23 zákona o ochrane osobných údajov; toto právo môže prevádzkovateľ obmedziť ak je to nevyhnutné na uplatnenie práva na slobodu prejavu alebo práva na informácie, alebo na splnenie povinnosti podľa tohto zákona, osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná, alebo na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej prevádzkovateľovi,

• právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov podľa článku 18 GDPR a § 24 zákona o ochrane osobných údajov;

• právo na prenosnosť údajov podľa článku 20 GDPR a § 26 zákona o ochrane osobných údajov, ak sa spracúvanie osobných údajov zakladá na právnom základe súhlasu podľa plnenia zmluvy;

• právo namietať spracovanie údajov podľa článku 21 GDPR a § 27 zákona o ochrane osobných údajov, ak sa spracúvanie zakladá na právnom základe oprávneného záujmu, verejného záujmu alebo ak ide o účely priameho marketingu, a to vrátane profilovania;

• právo namietať proti automatizovanému individuálnemu rozhodovaniu podľa článku 22 GDPR a § 28 zákona o ochrane osobných údajov.

• právo podať návrh na začatie konania v zmysle § 100 zákona o ochrane osobných údajov.

Dotknutou osobou je každá fyzická osoba, ktorej osobné údaje spracúva naša advokátska kancelária. Vyššie uvedené práva dotknutých osôb môžu byť v súlade s ustanoveniami zákona o advokácii obmedzené z dôvodu povinnosti advokáta zachovávať mlčanlivosť.

Naša advokátska kancelária nevykonáva v súvislosti so spracúvaním osobných údajov dotknutých osôb automatizované individuálne rozhodovanie.

Čo je to cookies?

Súbory cookie sú krátke úryvky textu, ktoré do prehliadača odosiela navštívený web. Ukladajú sa v pamäti alebo na hard disku Vášho zariadenia. Pomáhajú zapamätať si informácie o Vašej návšteve na našej web stránke, čo môže uľahčiť prehliadanie pri opätovnej návšteve stránky napr. automatickým nastavením jazyka web stránky. Súbory cookies tiež umožňujú analyzovať používanie webových stránok. Nezahŕňajú žiadne osobné údaje a nie je možné Vás prostredníctvom nich identifikovať na webových stránkach tretích strán.  Súbory cookie môžete spravovať aj v svojom prehliadači.

Aké cookies používame a prečo?

Používame iba nevyhnutné cookies, ktoré umožňujú základné funkcie fungovania našej webovej stránky www.iuristico.eu (prevádzkovateľ: IURISTICO s.r.o., Cimborkova 13, 040 01 Košice) a bezpečný prístup k nej. Naša webová stránka nemôže bez týchto cookies fungovať. Okrem týchto cookies nevyužívame žiadne cookies za účelom reklamy alebo analýzy Vášho správania na našej web stránke.

K spracúvaniu týchto údajov dochádza v súlade s ustanovením § 55 ods. 5 zákona č. 452/2021 Z. z. o elektronických komunikáciách. Údaje nebudú zdieľané s tretími stranami ani prenášané do tretích krajín alebo medzinárodných organizácii.